Delegacja krajowa
Rozliczenie delegacji krajowej: dieta, nocleg i ryczałty
Dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę, ale ile się należy, zależy od czasu podróży i zapewnionych posiłków. Poniżej progi godzinowe, limity noclegu, ryczałty i przykłady wyliczeń.
BLIK · bez zakładania konta · plik od razu po płatności
Dieta krajowa
Dieta wynosi 45 zł za dobę podróży. Ile się należy, zależy od czasu liczonego od wyjazdu do powrotu:
| Czas podróży | Dieta |
|---|---|
| do 1 doby, mniej niż 8 godzin | nie przysługuje |
| do 1 doby, 8–12 godzin | 50% (22,50 zł) |
| do 1 doby, ponad 12 godzin | 100% (45 zł) |
| ponad dobę, każda pełna doba | 100% (45 zł) |
| ponad dobę, niepełna doba do 8 godzin | 50% (22,50 zł) |
| ponad dobę, niepełna doba ponad 8 godzin | 100% (45 zł) |
Za każdy zapewniony bezpłatny posiłek odejmujesz część diety: śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25%. Dieta nie przysługuje za czas delegowania do miejscowości stałego lub czasowego pobytu pracownika ani przy zapewnionym bezpłatnym całodziennym wyżywieniu.Źródło · rozporządzenie MPiPS z 29.01.2013 r. w sprawie należności z tytułu podróży służbowej, § 7, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2190.
Przykład. Wyjazd w poniedziałek o 6:00, powrót we wtorek o 20:00: 1 doba i 14 godzin. Cała dieta za pełną dobę i cała za resztę ponad 8 godzin, razem 90 zł. Z obiadem zapewnionym w drugim dniu: 90 zł minus 22,50 zł, czyli 67,50 zł.
Nocleg
- Z rachunkiem: zwrot do 20-krotności diety, czyli 900 zł za noc. Droższy nocleg tylko za zgodą pracodawcy.
- Bez rachunku: ryczałt 150% diety, 67,50 zł za noc, gdy nocleg trwa co najmniej 6 godzin między 21:00 a 7:00.
- Ryczałt nie przysługuje za czas przejazdu ani przy bezpłatnym noclegu.Źródło · tamże, § 8.
Komunikacja miejscowa i przejazdy
Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej wynosi 20% diety, czyli 9 zł za każdą rozpoczętą dobę, gdy pracownik ponosi te koszty i nie rozlicza biletów.Źródło · tamże, § 9. Bilety na przejazd, autostrady i parkingi rozliczasz według rachunków. Środek transportu wskazuje pracodawca; prywatny samochód rozliczasz kilometrówką: do 900 cm³ 0,89 zł, powyżej 900 cm³ 1,15 zł za kilometr, chyba że firma ustaliła niższą stawkę.Źródło · tamże, § 3; stawki: Dz.U. 2023 poz. 5.
Termin i druk
Rozliczenie pracownik składa w ciągu 14 dni od zakończenia podróży, z rachunkami.Źródło · tamże, § 5. Arkusz drukuje rozliczenie z diet, noclegów, ryczałtów, wydatków i kilometrówki, z rozliczeniem zaliczki i miejscami na podpisy. Firma z wyższą dietą w regulaminie wpisuje ją w ustawieniach, a arkusz pokazuje osobno nadwyżkę ponad rozporządzenie, która nie jest zwolniona z podatku.
Stan na październik 2026
Co dostajesz
- XLSXDelegacja Excel10 arkuszy podróży (część krajowa i do 5 państw w jednej podróży), zestawienie podróży z sumami do wypłaty, polecenie wyjazdu, ewidencja przebiegu pojazdu do VAT albo jazd lokalnych, ustawienia firmy i stawki 120 państw z rozporządzenia. Na pierwszej zakładce instrukcja krok po kroku. Formuły liczą się na Twoim komputerze.
Pytania
Zanim kupisz
Ile wynosi dieta za delegację krajową w 2026 roku?
45 zł za dobę podróży. Stawka obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. i do października 2026 r. się nie zmieniła; jest projekt podwyżki do 60 zł, jeszcze nieogłoszony.
Czy za delegację krótszą niż 8 godzin należy się dieta?
Nie. W podróży trwającej do jednej doby dieta przysługuje dopiero od 8 godzin: 8–12 godzin połowa diety (22,50 zł), ponad 12 godzin cała dieta (45 zł).
Ile wynosi ryczałt za nocleg w delegacji krajowej?
150% diety, czyli 67,50 zł za noc bez rachunku, gdy nocleg trwa co najmniej 6 godzin między 21:00 a 7:00. Nie przysługuje, gdy pracodawca zapewnił bezpłatny nocleg, ani za czas przejazdu.
Ile czasu ma pracownik na rozliczenie delegacji?
14 dni od zakończenia podróży. Do rozliczenia dołącza rachunki, a gdy dokumentu nie da się zdobyć, pisemne oświadczenie o wydatku.
Zobacz też
Delegacja zagraniczna, krajowa, ewidencja przebiegu i polecenie wyjazdu
79 zł jednorazowo
Licencja: na własne potrzeby jednego gospodarstwa domowego albo jednego przedsiębiorcy (§ 9 regulaminu).
BLIK, karta lub Apple Pay · na życzenie rachunek